ในการทำธุรกรรมบางอย่างหากบุคคลใดไม่สามารถมากระทำการได้ด้วยตัวเอง มักจะมีการมอบอำนาจให้ผู้อื่นมากระทำแทนตน โดยใช้หนังสือมอบอำนาจทั่วไป หรือเรียกกันติดปากว่า ใบมอบอำนาจ
หัวข้อเนื้อหา
หนังสือมอบอำนาจทั่วไป คืออะไร
ก่อนอื่นเรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับการมอบอำนาจกันเสียก่อน การมอบอำนาจ คือ การที่บุคคลหนึ่งเรียกว่า ตัวการ มอบให้บุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่า ตัวแทน มีอำนาจทำการแทน หรือการกระทำนั้นมีผลทาง กฎหมายเสมือนว่าตัวการทำด้วยตนเอง โดยการมอบอำนาจนั้นจะมีการมอบอำนาจก็ต่อเมื่อบุคคลที่เป็นตัวการไม่สามารถไปกระทำการใดๆได้ด้วยตนเอง โดยมีการใช้หนังสือมอบอำนาจทั่วไป หรือใบมอบอำนาจ ซึ่งทำเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อให้บุคคลที่เป็นตัวแทนหรือผู้รับมอบอำนาจเก็บไว้เป็นหลักฐาน เพื่อไปกระทำการแทนตนได้
ทั้งนี้ในการทำธุรกรรมบางประเภท เช่น การโอนรถที่ขนส่งหรือการมอบอำนาจที่ดิน จะต้องใช้หนังสือมอบอำนาจที่มีแบบฟอร์มเฉพาะหน่วยงาน ซึ่งมีความแตกต่างกันออกไป โดยก่อนจะทำธุรกรรมใด ควรสอบถามกับหน่วยงานนั้นเพื่อความถูกต้องของเอกสารนั่นเอง
หนังสือมอบอำนาจทั่วไป มีรายละเอียดอะไรบ้าง
หนังสือมอบอำนาจ เป็นการมอบอำนาจจากตัวการให้ตัวแทนหรือผู้รับมอบอำนาจ กระทำการแทนตนโดยมีตามกฎหมายเสมือนว่าตัวการทำด้วยตัวเอง ทั้งนี้ในหนังสือมอบอำนาจจะต้องบอกรายละเอียดต่าง ๆ ดังนี้
- สถานที่ที่เขียนหนังสือมอบอำนาจทั่วไป
- วันเดือนปีที่ออกหนังสือมอบอำนาจ
- รายละเอียดของผู้มอบอำนาจ
- รายละเอียดของผู้รับมอบอำนาจ
- เรื่องที่จะให้กระทำการแทน
- ลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ
- ลายมือชื่อผู้รับมอบอำนาจ
- ลายมือชื่อพยาน 2 คน
ข้อควรระวังในการทำหนังสือมอบอำนาจทั่วไป
- ระบุเรื่องและอำนาจจัดการให้ชัดเจนว่า มอบอำนาจให้ทำอะไร เช่น ซื้อขาย จำนอง ฯลฯ ถ้ามีเงื่อนไขพิเศษเพิ่มเติมก็ให้ระบุไว้ด้วย
- อย่ากรอกข้อความให้ต่างลายมือและใช้น้ำหมึกต่างสีกันถ้าใช้เครื่องพิมพ์ดีดก็ต้องเป็นเครื่องเดียวกัน
- หากมีการขูดลบ ตกเติม แก้ไข ขีดฆ่า ให้ระบุว่า ขีดฆ่าตกเติมกี่คำ และผู้มอบอำนาจต้องลงลายมือชื่อกำกับไว้ด้วยทุกครั้ง
- อย่าลงลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ ก่อนกรอกข้อความครบถ้วน และถูกต้องตามความประสงค์แล้วหรืออย่าลงชื่อในกระดาษเปล่าซึ่งยังมิได้กรอกข้อความเป็นอันขาด
- ให้มีพยานอย่างน้อย 1 คน ถ้าผู้มอบอำนาจพิมพ์ลายนิ้วมือต้องมีพยาน 2 คน พยานต้องเซ็นชื่อเท่านั้น จะใช้วิธีพิมพ์ลายนิ้วมือไม่ได้
หนังสือมอบอำนาจทั่วไป กับ หนังสือมอบฉันทะ ต่างกันอย่างไร
เมื่ออ่านมาถึงตรงนี้แล้วบางคนอาจจะเกิดความสงสัยและสับสนระหว่างหนังสือมอบอำนาจทั่วไปกับใบมอบฉันทะ เพราะเอกสารทั้งสองแบบถิอเป็นเอกสารที่มอบอำนาจให้ผู้อื่นกระทำการแทนตนที่เกี่ยวข้องกับเรื่องกฎหมาย ธุรกรรมการเงิน หรือ ธุระต่าง ๆ แต่ทั้งนี้เอกสารทั้ง 2 แบบ ยังมีข้อแตกต่างในเรื่องของการนำไปใช้ดังนี้
- หนังสือมอบอำนาจทั่วไป หนังสือมอบอำนาจ ที่มอบหมายให้มี “อำนาจ” ในการจัดการ หรือทำแทนบุคคลใดบุคคลหนึ่ง โดยชอบตามกฎหมาย การมอบอำนาจนั้นบังคับทำเป็นหนังสือที่มีลายลักษณ์อักษร เพื่อยืนยันว่าบุคคลหนึ่งเป็นผู้ที่มีสิทธิ์ใช้อำนาจแทนตัวเองเป็นการเฉพาะเรื่องภายในขอบเขตที่กำหนด
- หนังสือมอบฉันทะ คือ หนังสือมอบฉันทะ ที่มอบธุระให้ผู้อื่นไว้ด้วยความ “ไว้วางใจ” และยินยอมให้ทำธุระต่างๆ แทนตนเอง โดยจะต้องมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช้การมอบให้ใช้อำนาจ แต่เป็นการขอให้ดำเนินการเรื่องธุระทั่วไปให้เท่านั้น
ความรับผิดชอบของ ตัวการ และตัวแทนเป็นอย่างไร
ตัวการย่อมมีผลผูกพันต่อบุคคลภายนอกในการกระทำการใดๆที่ตัวแทนได้ทำไป ตามที่ตัวการได้มอบหมายให้ทำ และการกระทำนั้นมีผลทางกฎหมายเสมือนว่าตัวการทำด้วยตัวเอง
ดาวน์โหลดหนังสือมอบอำนาจ
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเกี่ยวกับ หนังสือมอบอำนาจทั่วไป จุดประสงค์การใช้งานและข้อควรระวังในการใช้งานหนังสือมอบอำนาจทั่วไปได้มากยิ่งขึ้น เพราะหนังสือมอบอำนาจทั่วไปหากคุณมอบอำนาจให้ใครไปกระทำการแทนแล้ว ไม่ว่าผู้รับมอบอำนาจจะกระทำการใดก็เสมือนกับคุณได้กระทำการนั้นเองจึงต้องมีการใช้เอกสารนี้อย่างระมัดระวังด้วยค่ะ
ติดตามบทความอื่นๆ ของ KMCP Accounting ได้ที่:
บทความ: https://www.kmcpaccounting.com/บทความ/
Facebook: facebook.com/kmcp.acc
สนใจอยากทำบัญชีทักมาได้เลย: m.me/kmcp.acc
LINE: https://line.me/R/ti/p/@kmcp.acc
Tel: 082-254-6831
